物品等供給契約入札参加資格審査申請手続

リストマーク定時受付
(6月20日~7月10日)
リストマーク随時受付 リストマーク変更届
令和6・7年度北九州市物品等供給契約入札参加資格審査申請の定時受付
 ★令和6・7年度北九州市物品等供給契約入札参加資格審査申請の定時受付を次のとおり実施します。
 申請期間中は、多数のお問い合わせが集中するため、電話がつながりにくくなり、ご迷惑をおかけしております。  
 電話でのお問い合わせの前に、申請要領・Q&A・ホームページの内容をご確認いただきますようお願いいたします。
1 申請方法
 令和6・7年度北九州市物品等供給契約入札参加資格審査申請の定時受付は電子申請で実施します。
 インターネットを使用した電子申請後、申請書類を配達の記録が残る書留郵便等で契約制度課へ郵送してください。
 電子申請には、ID・パスワードが必要です。既に前回の定時申請等でID・パスワードの交付を受けている場合は、同じものをそのまま利用できます(ただし、自身でパスワードを変更した場合、又は再交付を受けた場合は、最新のものを使用してください)。
 ①新規に申請される方→交付申請書(初回交付用)を契約制度課へ提出してください。
 ②交付済みのID・パスワードの用紙を紛失、又は任意で変更したパスワードを忘れた場合 
         →再交付申請書(再交付用)を契約制度課へ提出してください。
ID・パスワード交付(再交付)申請書はこちらから

初回交付用         
再交付用          

2 今回受付を行う入札参加資格(有資格者名簿)の有効期間

 令和6年10月1日から令和8年9月30日までの2年間 

3 電子申請入力期間
【 電子申請(定時受付)受付期間 】
 令和6年6月20日(木)から令和6年7月10日(水)まで
 ( 土曜日、日曜日を除く )
【 入力時間 】
 9:00から20:00まで
 ( 契約制度課への問合せは、17:00まで )
 ※ 最終日17:00以降の入力は、システム不具合等の問合せに対応できませんので、ご注意ください。      
 ※ 混雑防止のため、会社の所在地及び会社の頭文字により次のように区分しているので、指定日に入力してください。なお、やむをえない理由で指定日に入力できない場合は、指定日以外で入力をされてもかまいません。
 ※ 各日午前中は、入力の集中により、システムの動作が不安定になることがあります。その際は、一度ホームページを閉じて頂き、時間を置いてから再度入力を開始してください。
本社の所在地 会社の頭文字 利用指定日
市内ア・カ行令和6年6月20日(木)、21日(金)
サ・タ行令和6年6月24日(月)、25日(火)
ナ・ハ行令和6年6月26日(水)、27日(木)
マ・ヤ・ラ・ワ行令和6年6月28日(金)
市外ア・カ行令和6年7月1日(月)、2日(火)
サ・タ行令和6年7月3日(水)、4日(木)
ナ・ハ行令和6年7月5日(金)、8日(月)
マ・ヤ・ラ・ワ行令和6年7月9日(火)
  ※例えば(株)市役所は、「サ行」の日程で入力します。

4 提出書類について
 電子申請入力後に「資格審査申請をする」というボタンをクリックすると、提出書類チェックリスト及び様式が出力できるようになります。
 提出書類を作成した上で、書留郵便などの配達の記録が残る方法で契約制度課に送付してください。

 ただし、次の書類は電子申請システムでは出力されませんので、必要な場合は下記より取得してください。
「社会的責任・社会貢献評価申請書(確認書)」(様式:PDF)
  協力雇用主として、法務省福岡保護観察所に登録しており、電子申請を行った月の1日(審査基準日)以前1年間の間に、保護観察中の者又は更生緊急保護中の者(同一人)を3ヶ月以上雇用している(ただし、市内にある事業所が雇用しているものに限る。)として電子申請でチェックを入れた場合、確認書類としてこちらの書類を提出してください。
「防災協定締結証明書」(様式:PDF)
  本市と防災に関する協定等を締結している団体に加入していることとして、電子申請でチェックを入れた場合、確認書類としてこちらの書類を提出してください。
官公需適格組合「特例措置適用申出書」(様式:Word)
  官公需適格組合の証明を受けている中小企業等協同組合等で、資格審査数値の算出方法についての特例を希望する場合は、こちらの書類を提出してください。
 ※ 提出書類チェックリスト及び提出書類の様式は、電子申請入力後に出力できるようになります(電子申請で入力した内容が印字されるものがあるため)。
 ※ 提出書類のダウンロードは、必ず電子申請受付期間終了前(7月10日)までに、行ってください。受付期間を過ぎてからの書類のダウンロードはできません。
 ※ 今回から結果通知書の郵送は行いませんので、切手の送付は不要です。(結果通知書は電子申請システムで確認できるようになります。確認方法は、9月下旬頃ホームページでお知らせします。)
   

5 申請要領
  申請者は、申請要領をよく読んでください。
  申請要領については、下記から取得してください。

申請要領へ


6  電子申請入口
  電子申請は、下のボタンからお入りください。

電子申請書へ電子申請書へ


令和4・5年度北九州市物品等供給契約入札参加資格審査申請の随時受付
 令和4・5年度北九州市「物品等供給契約」入札参加資格審査申請の随時受付は、下記のとおりとします。
1 概要
 令和4・5年度「物品等供給契約」入札参加資格審査申請の随時受付は、インターネットに接続したパソコンから申請内容を入力・送信し、必要な書類を配達の記録が残る書留郵便や宅配メール便等で契約制度課へ送付する方法で行います。
     
2 随時受付の対象者
 定時受付(令和4年6月20日から7月8日までに実施)に申請しなかった者
3 受付期間及び入札参加資格の有効期間
(1)電子申請入力時間
  令和4年9月1日から令和6年7月31日までの午前9時から午後5時まで
  (ただし、土曜・日曜・祝日及び12月29日から1月3日までを除く)
  ※電子申請の入口は、9月1日にこのホームページ上に作成します。
(2)書類の提出期限
  原則、入力後10日以内に郵送。
  最終提出期限は、入力月の翌月5日消印有効
(3)決定通知書の発送について
  審査結果をお伝えする決定通知書は、申請月の翌月の下旬(20日以降)に発送いたします。
(4)入札参加資格の有効期間
  受付月の翌々月の1日から令和6年9月30日まで。
4 ID・仮パスワードの交付申請について
 電子申請には、ID・パスワードが必要です。前回使用したID・パスワード(再交付した方、パスワードを変えられた方は、最新のもの)を使用してください。
 新規に申請される方は交付申請書(初回交付用)を、紛失・忘れた場合等は再交付申請書(再交付用)を契約制度課へ提出してください。

ID・パスワード交付(再交付)申請書はこちらから
初回交付用         
再交付用          

5 提出書類について
 電子申請入力後に「資格審査申請をする」というボタンをクリックすると、提出書類チェックリスト及び様式が出力できるようになります。
 提出書類を作成した上で、配達の記録が残る書留郵便や宅配メール便等で技術監理局契約制度課に送付してください。
 ※書類のダウンロード(印刷)期限は入力月の最終日(最終日が土・日・祝日の場合はその前の平日)までです。
 ※修正等のために月が替わってからログインを行い入力(電子申請)すると、翌月に再度資格申請を行ったことになります。  
6 申請要領
 申請者は、申請要領をよく読んでください。
 申請要領については、下記から取得してください。

申請要領へ

7  電子申請入口
  電子申請は、下のボタンからお入りください。

電子申請書へ電子申請書へ

入札参加資格審査事項の変更手続について
 登録内容に変更が生じた場合は、インターネットに接続したパソコンから変更内容を入力・送信し、必要な提出書類を書留郵便などの配達の記録が残る方法で契約制度課へ送付してください。
 (変更内容によっては、下表の提出書類以外に、追加書類の提出をお願いする場合があります。)
 電子申請の受付時間は、午前9時から午後5時までです。
 (ただし、閉庁日を除く。)
 契約制度課に必要な書類が到達した日が変更日となります。
変更事項 添付書類
所在地(住所) 本社又は本店 ・登記事項証明書【履歴事項全部証明書】
(法人の場合。写でも可。)
受任地 ・委任状
商号又は名称 本社又は本店 ・登記事項証明書【履歴事項全部証明書】
(法人の場合。写でも可。)
・委任状
受任地 ・委任状
代表者氏名 ・登記事項証明書【履歴事項全部証明書】
(法人の場合。写でも可。)
・誓約書
・委任状
(受任地を設定している場合)
受任者氏名 ・委任状
営業内容(取扱品目) ・登記事項証明書【履歴事項全部証明書】
(法人の場合。写でも可。)
TEL・FAX番号 ・不要
実印・使用印 ・実 印:印鑑証明書(写し可)
・使用印:使用印鑑届

※ 提出書類の様式は、電子申請の入力後、最終の画面で印刷することとなります。

※ 電子入札に使用するメールアドレスの変更は下記メール宛に行ってください。
  ◆変更依頼メールの作成例◆ ebid-master@mail2.city.kitakyushu.jp

※ 代表者等が変更した場合、電子証明書(ICカード)をお持ちの方は、名義人変更の手続が必要です。台帳と違う名義人の電子証明書(ICカード)でなされた入札、未承認の電子証明書(ICカード)でなされた入札は無効となります。

※ 債権者登録をされている場合は、会計室でも別途手続が必要です。
(会計室 093-582-2194 又は 093-582-3165)

 下記の場合は、契約制度課(093-582-2545)まで、ご連絡ください。

 1 個人から法人(法人設立)、合併、分割、法人から他法人、辞退等の場合
 2 パソコン等機器のトラブルにより電子申請をすることができない方
 3 パソコン等を所有していないため電子申請をすることができない方

 電子申請へは、下記のボタンよりお入りください。
電子申請入口へ

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